Nach Mitteilung des BDMV werden Ehrungsanträge, die nicht sechs Wochen vor Ehrungstermin beim BDMV eingegangen sind, nur noch unter Vorbehalt bearbeitet. Somit kann sich die Auslieferung verzögern. Hierbei ist eine Vorlaufzeit der Einreichung über den Musikausschuss bei Postversand von einer Woche und digital von zwei Werktagen zuzüglich der sechs Wochen einzurechnen.